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2014年物流师基础知识:物流管理信息系统实施

作者:   发布时间:2014-11-17  来源:中大网校
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2014年物流师基础知识:物流管理信息系统实施

物流理系统

1、综述

实际上,生活的每一个环节,都有物流的存在。通过国际间的运输,可以让世界名牌出现在不同肤色的人身上;通过先进的储藏技术,可以让新鲜的果蔬在任何季节亮相;搬家公司周到的服务,可以让人们轻松地乔迁新居;多种形式的行李托运业务,可以让人们在旅途中享受舒适的情趣。利用计算机自动化管理系统能够帮助物流环节更快、更方便。

2、系统预览

本系统主要处理长途专线的车辆货运物流公司物流业务相关信息,针对物流公司的具体业务而开发,业务管理以物流公司的车辆运输管理为核心,为物流公司提供迅速、高效的服务,减免手工处理的繁琐与误差,及时、准确的反映货物运输的情况,从而提高物流公司的效率,并配合现代化的物流管理,获得更好的经济效益。

系统综合了物流公司各方面的业务功能,为物流公司提供完善的计算机化的服务,本系统的使用可以减轻劳动强度、减少人员开支、提高物流效率。

本系统的操作主要包括单据管理、发车管理和资源管理(客户、车辆、站点)。

3、需求分析

物流公司在正常运营中需要对车辆、顾客、货品信息进行管理。利用物流管理系统及时了解各个环节中信息的变更,提高管理效率。

3.1 物流管理人员对功能的需求

3.1.1 客户信息管理

浏览所有客户的信息。客户信息包括客户编号、客户类型、姓名、性别、联系地址、联系电话、电子邮件等信息。客户类型分为个人客户和公司客户。

查找客户。至少提供两种以上的查询方式。

对系统客户信息的输入。

客户信息修改。

3.1.2 车辆信息管理

浏览所有车辆的信息。车辆信息包括车牌号、车辆类型、车辆当前使用状态(闲置、运行中、维修等)等信息。点击车辆可以查看车辆的详细信息,型号、载货量等相关信息。

查找车辆。至少提供两种以上的查询方式。

对系统车辆信息的输入。

车辆信息修改。

3.1.3 站点信息管理

浏览所有站点的信息。站点信息包括站点编号、站点名称、站点地址等信息。

查找站点。至少提供两种以上的查询方式。

对系统站点信息的输入。

站点信息修改。

3.1.4 发车信息管理

浏览所有发车信息。发车信息包括起点站、终点站、车辆、司机、发车状态(运行中、已完成)、发车时间(出发时间,到达时间)等信息。点击详情可以查看到该车辆的所有运单相关信息。

查找发车信息。至少提供两种以上的查询方式。

3.1.5 运单管理

浏览所有运单信息。运单编号、起点站、终点站、货品名称、数量、货品价格、运费、客户相关信息、寄件人、收件人、运单状态(待装车、已发车、已完成)等信息。

如果该运单已经发车,则查看详细信息时可以得到相关发车信息。浏览时必须很便捷的操作来查看的该运单的所有货物、客户及运输路径的详细信息。

查找运单信息。至少提供两种以上的查询方式。

添加运单(运单货物)信息。此时新添的运单信息,数据为货物相关信息,起始站、终点站以及客户相关信息,数据运单状态为待装车,运单编号并未产生。

发布运单,生成运单编号,并增加发车信息。

发布运单时根据货物量,可以选择多条待装车运单装一辆车,也可以一条待装车运单多辆车运载。

当选择多条待装车运单装同时装一辆车,进行发布运单后。对多条待装车运单进行合并产生一条有运单编号的已发车状态的运单数据。

选择车辆时根据车辆状态选择车辆装货发车。

撤销运单。针对已发车的运单进行撤销操作。运单撤销后,状态为待装车,运单编号为空。如果该运单由多条货单组成,则将其拆解成多条待装车运单信息。

修改、删除运单,只能对待装车的运单信息进行修改或删除操作。

打印运单,打印单据格式可以管理,根据不同的单据格式实现套打功能。

运单格式类似下图,需要套打的数据:运单号,发单时间,始发站,终点站,寄件人,收件人以及货物相关信息。

3.1.6 回单管理

浏览所有回单信息。回单编号、运单编号、客户名称、运输货物状态等信息。查看详情可以得到发车相关信息、运单相关信息等

查找回单信息。至少提供两种以上的查询方式。

添加回单信息,并修改发车状态等相关信息,修改相关运单状态为完成以及车辆信息为闲置。

打印回单,打印单据格式可以管理,根据不同的单据格式实现套打功能。

回单格式类似下图,需要套打数据:寄件人,收件人,始发站,终点站,运单号

3.1.7 打印设置

票据尺寸,格式可以设置。(回单/运单票据套打的数据不变)

非常简单明了的根据票据尺寸格式,设置调整 回单/运单票据的套打位置。

设置打印位置必须可视化操作,就是以同比例的票据格式图为背景,利用鼠标拖动套打位置完成设置。

 

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